Groenbedrijf ’t Weer: ‘Automatisering begon met een tweedehands kassasysteem’

“Elk nadeel heeft zijn voordeel.” Het is één van de beroemde uitspraken van Johan Cruijff. Uit het verhaal van Jolanda Hartman blijkt opnieuw zijn gelijk. Een grote brand legde haar tuincentrum een aantal jaren geleden voor een groot deel in de as. Een collega hielp haar – letterlijk – uit de brand met een tweedehands kassasysteem. Daarmee begon de automatisering van haar bedrijf. Met de vele voordelen van dien. 

Haar tuincentrum, een volgens eigen zeggen “klein bedrijf”, bestaat sinds 1993 en telt 11 medewerkers. ‘We verkopen bomen, tuinplanten, tuinmaterialen, bloemen, kamerplanten en zijden boeketten. En hebben verder het bijbehorende assortiment van meststoffen en bestrijdingsmiddelen. Die brand was natuurlijk een ramp. Maar we kropen uit het dal.’

Barman
Die tweedehands kassa was volgens Jolanda Hartman een uitkomst. ‘De meeste medewerkers stonden er in het begin nogal huiverig tegenover. Want met de komst van die kassa, moesten we ook beginnen met het coderen van al onze producten. En dat kost nu eenmaal veel tijd. We gebruiken daarvoor een barman, een klein kastje waarin alle codes voor alle producten zijn opgeslagen. Je ziet er mensen in medewerkers van supermarkten vaker mee rondlopen.’

Rust in de tent
Klanten krijgen dankzij de computerkassa een overzichtelijke bon met precieze informatie over prijzen en producten. Intussen zijn ook de eigen medewerkers enthousiast. Voor het voorraadbeheer en de boekhouding hanteert Jolanda Hartman andere systemen. Een eigen website en een digitaal klantenbestand staan hoog op haar ict-verlanglijstje. Want dat ze haar bedrijf verder wil automatiseren staat vast. ‘Ik krijg meer inzicht in wat er in mijn bedrijf gebeurt. En dat geeft rust.’ Collega’s kan ze daarom aanraden er ook mee te beginnen. Maar, begin eenvoudig. En ga eerst eens bij anderen kijken hoe zíj het aanpakken!’

Dossier (0)