Grootveld Tankstation Zwaag: ‘een tankstation met broodjescorner. En een flinke portie ict’

‘Met een computer verandert je hele bedrijf.’ Dat is Bram Grootvelds directe reactie op de vraag welke veranderingen de komst van een computer teweeg kan brengen. Hij kan het weten. In 1980 begon hij een transportbedrijf en introduceerde er als eerste in Nederland een blackboxsysteem. Zodat hij chauffeurs naar rato van hun gereden uren kon betalen. Later kreeg elke vrachtwagen een eigen satelliet. Omdat telefoneren vanuit Moskou zo lastig en duur was.

Toen hij 9 jaar later met zijn bedrijf naar dit pand in Zwaag verhuisde en het uitbreidde met een tankstation, sprak het dus vanzelf dat hij met computers bleef werken. Bram Grootveld stopte met zijn transportbedrijf. Sinds 7 jaar bestaat Grootveld Tankstation Zwaag: een tankstation met broodjescorner. En een flinke portie ict. Er werken 17 mensen, 4 zijn er in vaste dienst, de anderen zijn oproepkrachten.

Boodschappenlijst voor de groothandel
‘Voorraden zijn alleen maar weggelegd geld. Dus willen we zo weinig mogelijk spullen op voorraad hebben. In de computer zien we precies hoeveel we nog in huis hebben, hoeveel er dus nodig is. Dat is de boodschappenlijst voor ons dagelijkse bezoek aan de groothandel.’ Bram Grootveld gebruikt ADS, een computerpakket waar alles inzit: van voorraadbeheer tot en met kassasysteem. Alle artikelen hebben barcodes die de kassa scant. Grootveld Tankstation Zwaag heeft een eigen website en e-mailadres. Klanten kunnen desgewenst online bestellingen plaatsen. Voor de boekhouding is een aparte computer in gebruik, zodat beide bedrijfssystemen elkaar niet in de weg zitten. ‘Omdat ze voor alle producten dezelfde codes hanteren en herkennen, kunnen we veel makkelijker en sneller calculeren. Vroeger moest je alles apart optellen. Dat is er nu niet meer bij.’

Geen postzegels meer
‘Dankzij de computer heb je een veel beter inzicht in alles wat er in je bedrijf gebeurt. Ook klanten zien dat we snel en professioneel werken. Dat is goed voor ons imago. Collega’s wil ik aanraden om meteen e-mailadres te nemen en het internet op te gaan. Dan ben je beter bereikbaar en het scheelt je ook nog eens geld voor de postzegels. O, ja en regel dat iedereen in je bedrijf met een computer overweg kan. Want je moet vooruitkijken.’ Zelf doet Bram Grootveld dat in ieder geval ook. In zijn shop staat tegenwoordig zelfs een computer voor klanten. Voor 1 euro zijn ze online.