Attent gaat met zijn tijd mee:
Efficiency en kostenbeheersing hoofdredenen voor automatisering buurtsuper

‘Hoe kan ik mijn pappa-mammazaak in dit dorp een goede toekomst geven?’ vroeg zoon Ad de Jong zich op een gegeven moment af. ‘Met de tijd meegaan,’ luidde zijn conclusie. ‘Dan heb je een computer nodig. En de wil om dingen te doen.’ Toen grote bedrijven begonnen met het scannen van streepjescodes, ging ook Ad de Jong nadenken over automatisering van zijn buurtsuper. Hij was daarmee – ruim 10 jaar geleden – zijn tijd ver vooruit.

Attent hoort tot één van de drie “grote” kleine winkelformules, met Prisma Food Retail als leverancier. En met de bekende gigant Sligro, groothandel in levensmiddelen, als moederorganisatie. Prisma regelt alles wat nodig is voor het scannen van artikelen: van het beschrijven van producten tot en met de bijbehorende inkoopprijzen, maar ook het doorvoeren van prijsveranderingen door fabrikanten, én het doorvoeren van reclameacties. Een dienstverlenend centrum voor supermarkten leverde speciale automatiseringspakketten van Resoft.

Wekelijkse winsten
‘Nu kunnen we zelfs per week onze bruto winsten bijhouden. Voor elke groep afzonderlijk, zoals voor kaas en vers vlees. Je kunt ook zien hoeveel je winst is in relatie tot je afdelingskosten. Denk hierbij aan investerings- en loonkosten. Dat is het handige als je verschillende systemen koppelt. Dan is zelfs terug te vinden of je veel last hebt van diefstal!’ Ook de loonadministratie is er een stuk eenvoudiger op geworden. Het eenmalig invoeren van de naam van de medewerker en de bijbehorende loonschaal is voldoende. Het systeem houdt alle gewerkte uren en bijbehorende kosten bij. Inclusief ziekmeldingen, vrije dagen enzovoort. ‘Natuurlijk moet je eens per week gegevens invoeren. Maar verder hoef ik zelf niets uit te rekenen!’

Buurtsuper blijft
Vaste klanten (scholen, bedrijven) kunnen op rekening kopen. Afschrijvingen gebeuren per automatische incasso. Ook in dat geval vindt het opmaken van de totaalfactuur via de computer plaats. Efficiency en kostenbeheersing waren belangrijke redenen om de computer in zijn bedrijf te introduceren. ‘Nu weet ik dat mijn winkel uit 1947 kan blijven voortbestaan. Dat stelt mijzelf én mijn klanten gerust!’

Dossier (0)