Praktijkvoorbeelden
De Vries Keukens
De Vries Keukens:
‘Tijdwinst door één allesomvattend systeem’
Rond 1990 begon De Vries serieus werk te maken met het automatiseren van zijn keukenbedrijf. De eerste poging mislukte. Daarom ging hij eens bij collega’s navragen met welk systeem zij werkten. En wat hun ervaringen waren. Over het automatiseringssysteem dat hij toen aanschafte is hij nog steeds dik tevreden. Het geheim van zijn succes? ‘Wij hebben gewoon onze organisatie aan het systeem aangepast. En niet andersom. Want om die reden ging het de eerste keer mis.’
De Vries veranderde 15 jaar geleden zijn 10 jaar oude bouwmarkt in een keukenbedrijf. In Putten bedient hij het middensegment van de markt, vanuit de vestiging in Lelystad het topsegment. In totaal zijn 35 mensen in dienst. Ook het plaatsen van keukens gebeurt door eigen mensen. De computer beheerst het hele bedrijf: van financiële administratie tot orderverwerking, van het maken van tekeningen tot personeelsplanning en loonadministratie.
Computer onthoudt alles
‘Er is één allesomvattend systeem. Zodra de verkoper een order in de computer inbrengt, is verder geen enkele handmatige handeling nodig. De computer onthoudt alles en geeft elke vervolgactie aan. Op een gegeven moment zien de magazijnmensen dat een bestelling binnenkomt is en dat zij een afspraak voor het plaatsen moeten maken. Ook het factureren gebeurt in het magazijn. De receptioniste verwerkt de dagelijkse post meteen in de computer.’
Tijdwinst
‘We hebben weinig te maken met voorraadbeheer, maar wat we hebben wordt via computer bijgehouden. Het is een heel open systeem. Ik heb zelf niet veel verstand van computers. Maar wat ik wil weten kan ik er zelf simpel uithalen. Dat was ook de belangrijkste reden om te gaan automatiseren.’ De Vries Keukens gebruikt het bekende pakket SIMAR. ‘Een enorm stabiel systeem dat niet uitvalt. Nee, het kostte me geen extra tijd, leverde me zelfs tijdwinst ook. We werken nu een stuk efficiënter en dat scheelt me 1 ½ werkkracht.’ Zijn tip aan startende collega’s is simpel: ‘kijk wat te koop is en pas je organisatie aan. Ook de brancheorganisatie moet je verder kunnen helpen.’
Lees ook
Meld u aan voor onze nieuwsbrief
suggesties