Als u als ondernemer actief bent in een branche waarvoor een product- of bedrijfschap actief is dan bent u wettelijk verplicht de vastgestelde heffing te betalen. Dat staat in de Wet op de Bedrijfsorganisatie. Hiermee blijven de kosten voor de individuele ondernemer laag en wordt voorkomen dat niet-betalende bedrijven gratis meeprofiteren van het werk van de bedrijfschappen.

Ja, grote bedrijven betalen meer dan kleine bedrijven.
Het HBD kent daarvoor twee 'toeslagen' op de basisheffing: de filiaalheffing en de heffing werkzame personen. De filiaalheffing bedraagt voor 2011 € 48,30.

Indien u het niet eens bent met een besluit van het Hoofdbedrijfschap Detailhandel dan kunt u binnen zes weken na dagtekening schriftelijk (uitsluitend per brief of fax) bezwaar aantekenen. 

Iedere onderneming in de detailhandel betaalt de algemene heffing. Daarnaast zijn er soms aanvullende heffingen van toepassing.

Het HBD kent een zogeheten sociale verminderingsregeling. Deze is gebaseerd op de hoogte van het verzamelinkomen. Het HBD kent géén verminderingsregeling op basis van omzet. Het verzamelinkomen staat vermeld op uw definitieve en/of voorlopige aanslag inkomstenbelasting.

Het HBD kent geen vermindering op basis van de omzet. U blijft ons in dit geval de volledige heffing verschuldigd. 

Indien uw verzamelinkomen laag is, kunt u wellicht wel in aanmerking komen voor een korting (sociale verminderingsregel).

Op basis van de einddatum van uw onderneming is vermindering van uw heffing mogelijk.

Is de heffing niet verminderd en denkt u wel recht te hebben op vermindering, dan kunt u ons dit uitsluitend schriftelijk (per brief / fax / e-mail) laten weten. U kunt gebruikmaken van ons wijzigingsformulier. Het ingevulde formulier kunt afdrukken en naar ons opsturen, faxen of e-mailen. De wijziging dient in overeenstemming te zijn met de gegevens in het Handelsregister van de Kamer van Koophandel. Als bewijs van de opheffing of overname van uw onderneming, verzoeken wij u dan ook een kopie van een uittreksel uit het Handelsregister van de Kamer van Koophandel mee te sturen. Uit dit uitreksel moet de opheffing en of overname van uw onderneming blijken.

Op basis van de startdatum van uw onderneming is vermindering van uw heffing mogelijk. In deze tabel kunt u zien of dit voor u geldt.

Deze korting wordt automatisch toegepast. Mocht deze vermindering in uw ogen ten onrechte niet zijn toegepast, dan verzoeken wij u ons dit schriftelijk te melden. Voor meer informatie, zie Wijzigingen doorgeven.

Als u als ondernemer onder de werkingssfeer van het HBD valt en in 2011 lid bent van een ondernemersorganisatie die aangesloten is bij:

• Koninklijke Vereniging MKB-Nederland;
• Raad Nederlandse Detailhandel;
• Centrale Vereniging voor de Ambulante Handel;

dan krijgt u indien u aan één van bovenvermelde organisaties in 2010 de volledige contributie heeft betaald, een korting op de algemene heffing, ook wel georganiseerdenaftrek genoemd.

Uw lidmaatschapsgegevens worden door uw brancheorganisatie aan het HBD doorgegeven. De korting die u als lid krijgt wordt dan ook automatisch in uw nota verwerkt. Mocht deze korting niet zijn verwerkt in uw nota dan verzoeken wij u in eerste instantie contact op te nemen met uw brancheorganisatie. Als blijkt dat u inderdaad recht heeft op korting informeert uw brancheorganisatie ons. Op basis van de door de brancheorganisatie aangeleverde gegevens kunnen wij de korting dan alsnog toekennen.

Als uw verzamelinkomen in 2009 of 2010 lager was dan € 18.350,- dan kunt u een verzoek om vermindering van de heffing indienen. U kunt in de tabel nagaan of de korting ook voor u geldt.

De hoogte van de bestemmingsheffing verschilt per branche. Via het overzicht van bestemmingsheffingen vindt u de bedragen voor uw branche.

Voor een aantal branches onderneemt het HBD (op verzoek van de werkgevers- en werknemersorganisaties uit die branche) extra acitviteiten. Die activiteiten worden betaald uit een extra bijdrage van de ondernemingen in de betreffende branche, de zogenoemde Bestemmingsheffing.

De betalingstermijn van een heffingsnota (de aanslag) is 6 weken na dagtekening van de eerste nota. De vervaldatum staat op de nota vermeld.

Bij niet tijdige betaling worden er administratiekosten in rekening gebracht die kunnen oplopen tot € 14,00 (exclusief mogelijke incassokosten). Natuurlijk staat er niet meteen een deurwaarder bij u voor de deur als u een keer vergeet te betalen. Maar door nu te betalen voorkomt u wel veel extra kosten en mogelijk contact met de deurwaarder

U kunt vanuit het buitenland betalen. Op de volgende pagina vindt u de gegevens die u daarvoor nodig heeft. Voor praktische informatie verwijzen wij u naar uw bank.

Ja, u kunt vragen om een betalingsregeling of uitstel van betaling (een combinatie is overigens niet mogelijk). Een verzoek voor een betalingsregeling of uitstel van betaling moet u binnen 6 weken na ontvangst van de eerste nota (heffingsaanslag) schriftelijk indienen bij het HBD. Dat kan per brief, e-mail of fax. 
Vergeet a.u.b. niet uw registratienummer in uw verzoek te vermelden. 

• Het aantal termijnen waarin u kunt betalen is maximaal 6 
• De minimale termijnaflossing bedraagt € 25,=  
    
• Het uitstel dat u kunt krijgen is maximaal 3 maanden
   
• Ter onderbouwing wordt er mogelijk naar financiële bewijsstukken gevraagd. 
• U kunt geen betalingsregeling meer met ons treffen als u een brief heeft ontvangen van een incassobureau of deurwaarder. In dat geval moet u direct contact opnemen met het betreffende bureau.

Geef in uw verzoek duidelijk aan in hoeveel termijnen u wilt betalen of hoeveel maanden uitstel u wilt.
Elke aanvraag zal individueel worden beoordeeld op basis van de persoonlijke situatie die u omschrijft, bijgevoegde stukken, betalingsgedrag in het verleden en de verstreken tijd na het opleggen van de heffingsnota. Eventueel zal hierbij het aantal termijnen/maanden worden gemaximeerd.Doet u uw verzoek altijd tijdig en schriftelijk.

Wanneer er onduidelijkheden zijn is het verstandig om hier zo snel mogelijk contact over op te nemen met het HBD, afdeling Registratie en Heffing. Zo voorkomt u ongewenste situaties en kosten.

Een factuur of heffingsnota van het HBD is altijd herkenbaar aan ons logo (linksboven). 

Bedrijven die ook aan het Hoofdbedrijfschap Ambachten een heffing moeten betalen krijgen een gecombineerde HBA/HBD-factuur. In dat geval staan er ook twee logo's op de nota.

Meldingen met betrekking tot zogenoemde 'spookfacturen' kunt u zien bij het Steunpunt Acquisitiefraude. Zij publiceren waarschuwingen op hun website.