Het functioneringsgesprek is, veel meer dan het beoordelingsgesprek, een dialoog tussen werknemer en werkgever. Het heeft tot doel een beeld (dus geen beoordeling) te krijgen van het functioneren van de werknemer in relatie tot zijn takenpakket en de samenwerking met zijn collega’s en leidinggevende. Tijdens het functioneringsgesprek worden afspraken gemaakt over de taken en de ontwikkeling van de werknemer in de komende periode. Functioneringsgesprekken worden meestal jaarlijks gevoerd.
Beoordelingsgesprekken vinden vaak in het najaar plaats. Tijdens een beoordelingsgesprek wordt het functioneren van een werknemer besproken over een recente periode. Bijvoorbeeld van het afgelopen jaar. Niet alleen komt de kwantiteit van het afgeleverde werk aan de orde, maar ook de kwaliteit ervan en wordt het sociaal functioneren (onder andere de samenwerking met collega’s) besproken. Ook de vraag 'wel of geen salarisverhoging?', wordt beantwoord.
Of je nu als leidinggevende een beoordelingsgesprek moet voeren, of als werknemer wordt beoordeeld, in allebei de gevallen is het een belangrijk moment. Naar aanleiding van een beoordelingsgesprek kun je als werknemer bijvoorbeeld promotie maken. Als leidinggevende is het een goed moment om te kijken op welk punt het personeel beter kan worden aangestuurd.
Een beoordelingsgesprek heeft met name als doel: